PANGKALPINANG - Pengawasan kearsipan internal yang mendorong terselenggaranya tertib arsip sesuai prinsip, kaidah, dan standar kearsipan di lingkungan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Prov. Kep. Babel) kembali dilakukan di Biro Umum Setda Prov. Kep. Babel, Senin (30/6/25).
Pembinaan dan pengawasan ini dilakukan oleh Doni Golput selaku Plt. Kepala Dinas dan juga Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Daerah Provinsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov. Kep. Babel, bersama tim dari Dinas Kearsipan.
Dikatakan Plt. Kadis Doni Golput, pengawasan kearsipan internal tahun 2025 ini dilaksanakan di 12 perangkat daerah lingkup Pemprov Babel, diantaranya Inspektorat Daerah, Bakuda, Bappeda, Badan Kesbangpol, Dinas Perhubungan, Disnaker, Dinas KUKM, DPKP, Diskominfo, Dinas ESDM, Dinas Perindag, dan Biro Umum Setda Prov. Kep. Babel.
"Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, kita ingin melihat sejauh mana hasil pengawasan kita sudah ditindaklanjuti perangkat daerah terkait. Hal ini mengingat adanya komponen-komponen baru dalam pengawasan yang dikeluarkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)," jelas Plt. Kadis Doni Golput.
Ia mengatakan, pihaknya ingin melihat arsip perangkat daerah terkelola dengan baik, karena tertib arsip juga merupakan bukti pertanggungjawaban sehingga harus di kelola dengan baik. Proses ini memerlukan kesadaran dari masing-masing perangkat daerah bahwa sejatinya arsip itu penting.
Oleh sebab itu, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terus melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah terpilih.
"Jadi, kita ingin melihat arsip di Biro Umum ini apakah tertata dengan baik, mudah diakses, dan itu yg penting. Karena begitu pimpinan memerlukan data-data arsip, Biro Umum dengan cepat dapat menghadirkan data-data yang diperlukan," pungkasnya.
Sejauh ini, terjadi perubahan dan peningkatan yang cukup baik pada kearsipan Biro Umum setiap tahunnya terhitung tahun 2021. Arsip telah terkelola dengan baik. Hanya saja, hampir sama di semua perangkat daerah yang masih terkendala pada bukti dukung.
"Satu hal yang harus ditingkatkan pada Biro Umum adalah sarana dan prasarana. Selain itu, tim pengelola arsip yang harus lebih diperhatikan mengingat peran arsip yang vital pada Biro Umum," ungkapnya.
Sehingga, dirinya berharap dukungan dari pimpinan perangkat daerah pada pengelola arsip masing-masing perangkat daerah, serta ketersediaan sarana dan prasarana. Karena jika mereka diperhatikan, disiapkan sarana prasarananya, semuanya akan menjadi lebih baik.
